اختتمت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة الظاهرة ممثلة في مكتب المدير العام– قسم البريد والوثائق، برنامج تدريبي بعنوان "إدارة الوثائق والأرشفة الالكترونية والحفظ الرقمي"، المنفذ بمركز التدريب والإنماء المهني بعبري، حيث استهدف البرنامج جميع موظفي قسم البريد والوثائق بالمديرية التعليمية.
يهدف البرنامج إلى الإلمام بالنظام العصري لإدارة الوثائق والمعتمد من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، بالإضافة إلى التعرف على كيفية إدارة الوثائق الالكترونية وفق دليل الإجراءات الوطنية لإدارة الوثائق والمستندات الالكترونية. قدمت البرنامج الفاضلة وفاء بنت محمد بن ساعد الكندية -رئيسة قسم البريد والوثائق بكلية العلوم التطبيقية بعبري، وشمل البرنامج تقديم ثلاث أوراق عمل منوعة كالتالي: أهمية الوثائق ونظام الفهرسة والتصنيف، إدارة الوثائق في المؤسسات الحكومية، مشروع إدارة الوثائق الالكترونية.
البرنامج يشمل أهمية الوثائق كونها الذاكرة الفعلية والمهمة بالإضافة إلى طريقة فهرستها وتصنيفها، كما تم من خلاله عرض كامل لمشروع إدارة الوثائق الالكترونية وماهي المعايير اللازمة لإدارة الوثائق عبر المراحل التي تمر فيها كونها وثيقة جارية ثم تتحول إلى مرحلة الحفظ الوسيط إلى أن يتحدد مصيرها نهائيا. وحول البرنامج تحدث الأستاذ سيف بن طالب المقرشي- باحث تربوي بدائرة التقويم قائلا: موضوع البرنامج ذو أهمية كبيرة جدا يبنى عليه مستقبل أجيال وتاريخ وحضارات لدول وأمم، وعليه فإن انتشار هذه الثقافة ( ثقافة حفظ الوثائق) والاهتمام بها يعد من ضروريات الحياة، وأضاف الأستاذ حميد بن محمد الغافري- باحث تربوي بدائرة تنمية الموارد البشرية قائلا: البرنامج يقدم مجموعة وفيرة من المهارات والمعارف الحديثة التي تستخدم في حفظ الوثائق، حيث شمل البرنامج تعرفنا على كيفية إدارة الوثائق في المؤسسات الحكومية، والتحول إلى استخدام النظم الالكترونية لإدارتها وهي المتطلبات اللازمة لعملية التحول.
