طلب دعم فني في تطبيق دليل نظام إدارة الوثائق العامة.

تقديم الإرشاد والدعم الفني للتقسيمات الإدارية في تطبيق نظام إدارة الوثائق بما يشمل تصنيف الوثائق وكيفية فتح الملفات وتنظيمها وتطبيق جداول مدد الاستبقاء، ومعالجة الصعوبات التي تواجه الموظفين أثناء العمل.

أن يكون الطلب متعلقاً بتطبيق نظام إدارة الوثائق والجداول مع توضيح نوع الدعم المطلوب.

استمارة طلب دعم فني في تطبيق دليل نظام إدارة الوثائق العامة

1. يرسل التقسيم الإداري "استمارة طلب دعم فني في تطبيق دليل نظام إدارة الوثائق العامة"، عبر نظام المراسلات الإلكتروني إلى دائرة الوثائق. 2. يراجع قسم تنظيم الوثائق الطلب، ويتواصل مع التقسيم الإداري لاستكمال المعلومات اللازمة عند الحاجة. 3. يقدم قسم تنظيم الوثائق الإرشادات والحلول المناسبة، أو ينسق لإجراء زيارة ميدانية عند الحاجة لذلك. 4. يتولى قسم تنظيم الوثائق متابعة التقسيم الإداري المعني، للتحقق من تطبيق التوجيهات ومعالجتها وفقا للإجراءات المعتمدة.