توثيق عملية استلام وتسليم الوثائق الواردة (الورقية/الإلكترونية)

تتيح الخدمة طلب تسليم وثائق ورقية "الخطابات وغيرها" من الجهات الاعتبارية، مثل (وحدات الجهاز الإداري للدولة، الشركات، المؤسسات العامة والخاصة، المؤسسات الأكاديمية والتعليمية، المنظمات المحلية والعربية والعالمية) المستفيدة من الخدمات المقدمة من وزارة التعليم، كما تتيح الخدمة الاطلاع على آلية تسليم الوثائق الإلكترونية.

1. أن تكون الوثيقة/ المخاطبة المستلمة من جهة اعتبارية. 2. أن تكون الوثائق مكتملة البيانات (الرقم والتاريخ+ التوقيع وختم الجهة). 3. أن تكون الوثائق الإنجليزية (الإلكترونية – الورقية)، مصحوبة بترجمة إلى اللغة العربية. 4. أن تكون الوثائق (الورقية) مصحوبة

استمارة تسليم، واستلام وثائق ورقية.

البريد الورقي: • يقوم طالب الخدمة تسليم او سحب "استمارة تسليم واستلام وثائق ورقية "وتعبئتها بالبيانات المطلوبة – خاص بالوثائق الورقية. • تسليم الوثائق + الاستمارة حضورياً في ديوان عام الوزارة "خاص بالوثائق الورقية". • يتم التثبت من صحة بيانات الوثائق الواردة من قبل موظف البريد المعني. • يتم رقمنة وتسجيل الوثائق إلكترونياً في نظام المراسلات المعتمد وإرساله للتقسيم الإداري المعني. البريد الإلكتروني: • ترسل الخطابات على صيغة PDF عن طريق البريد الإلكتروني. (documents@moe.om)