طلب تحويل الوثائق من المرحلة الجارية إلى مركز الحفظ الوسيط

تتيح هذه الخدمة تحويل وحفظ الوثائق والملفات التابعة للتقسيمات الإدارية في ديوان عام الوزارة في مركز حفظ الوثائق الوسيطة حسب جداول مدد الاستبقاء.

1.أن تكون الوثائق المراد تحويلها إلى مركز الحفظ الوسيط قد استكملت الفترة الجارية حسب جداول مدد الاستبقاء. 2.تعبئة استمارة تحويل الوثائق المعتمدة.

استمارة تحويل الوثائق

1. يتم حصر الوثائق وتعبئة الاستمارة واعتمادها من الجهة المحولة للوثائق المستهدفة. 2. إرسال الطلب عن طريق نظام المرسلات إلى دائرة الوثائق. 3. يتم التثبت من صحة البيانات الواردة في الاستمارة من قبل الموظف المختص بقسم الحفظ. 4. نقل الملفات المحولة إلى مركز الحفظ الوسيط.