إضافة فعالية

نافذة الكترونية تقدم من خلالها مؤسسات التعليم العالي غير الحكومية الأنشطة والفعاليات التي ترغب في إقامتها، ويتم مراجعتها ودراستها وتصنيفها من قبل القسم المختص وإجراء الازم بحسب طبيعة الفعالية.

- يكون لكل مؤسسة تعليم عالي غير حكومية حساب على النظام، يتم من خلاله عمل اللازم.

• فعالية داخلية: - موافقات جهات الاختصاص إن تطلب الأمر • فعاليات ذات متحدثين خارجيين: - استمارة المتحدثين - استمارة السيرة الذاتية لكل المتحدثين - نسخة من جواز السفر - نبذة مختصرة باللغة العربية • حفل التخرج: - خطاب يتضمن موعد إقامة الحفل/ مكان إقامة الحفل/ راعي الحفل.

- تتقدم المؤسسة التعليمية الخاصة غير الحكومية بالطلب عبر النافذة الإلكترونية المخصصة. - يستلم الموظف المختص بالقسم الطلب. - تتم دراسة الطلب والتحقق من استيفائه للمستندات والمدد الزمنية المتفق عليها. - في حال اكتمال المطلوب، يتم اتخاذ الإجراء المناسب على الطلب بحسب نوع الفعالية (داخلية/ متحدثين خارجيين/ حفل تخرج. ..الخ) - رفض الطلب أو إعادته للمؤسسة للتصحيح في حال عدم استيفاء شروط التقديم أو غيره من اسباب. - في حال الطلب فعالية داخلية أو حفل تخرج: الموافقة على الطلب عن طريق مدير الدائرة. - في حال الطلب ذو متحدثين خارجيين: يتم رفع الطلب لمكتب رئيس الوزيرة لأخذ الموافقات الأمنية، وتمنح الموافقة للمؤسسة من عدمه بعد الحصول على الرد.