مركز الأخبار

نفذت وزارة التربية والتعليم ممثلة بالمديرية العامة للمشاريع والخدمات قسم الشؤون الهندسية حلقة عمل للتحضير لإطلاق تنفيذ مشاريع 2024، التي تشمل بناء (43) مبنى مدرسيا جديدا في مختلف المحافظات؛ وذلك لتحسين البنية التحتية التعليمية، وتوفير بيئة تعليمية متميزة لطلبة المدارس.

واشتملت حلقة العمل على عدد من أوراق العمل، ومنها: توزيع الفرق الهندسية على حزم المشاريع، التي تضمنت على عدد من المحاور آلية التوزيع، وكيفية جدولتها، أما الورقة الثانية تحدثت عن لمواصفات والمخططات والتطويرات الجديدة من حيث تأطير الفرص والتحديات، والتحضيرات، والمخططات، والمواصفات، والنفقات المالية.

وركزت الورقة الثالثة على ضمان جودة التنفيذ وجودة الإشراف، وذلك بتأطير الفرص والتحديات، والمواءمة مع التقرير اليومي والأسبوعي والشهري، وآلية التأكد من الملاحظات، وزيارات الإشراف (الخطة والسيارات)، وتعين رئيس للتصميم ورئيس للتنفيذ وبديل لكل منهما في حال غيابهما، وتدريب المهندسين، والفنيين.

وتناولت الورقة الرابعة التقارير والخطط باستعراض مصفوفة نماذج التقارير والخطط، ووثيقة إدارة المشروع (RACI)، والاستمارات الإلكترونية، والمواءمة مع إدارة الجودة.

وتطرقت الورقة الخامسة إلى اعتماد المواد والموردين والمقاول من الباطن، واقتراح آلية لإشراك فريق المشروع في الاعتماد، وقائمة المواد المعتمدة في الموقع، توزيع الموردين على المشاريع.

وتهدف المديرية العامة للمشاريع والخدمات من تنفيذ هذه الحلقة التدريبية إلى توضيح منهجية وآلية الإشراف على المشاريع، والاستفادة من الدروس من المشاريع السابقة، ومناقشة وحلحلة التحديات التي تؤثر في الإشراف على تنفيذ المشاريع سواء التي تخص القسم أو المشتركة مع الأقسام الأخرى، وتطوير آليات أو إجراءات جديدة وتوظيف التقنية في تسهيل استخدامها، الخروج بقرارات تنفيذية.