مركز الأخبار

نفذت صباح أمس بمركز صهيب بن سنان الصيفي بتعليمية  محافظة جنوب الباطنة ورقة عمل بعنوان ( أهمية ودور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تنظيم وإدارة الوثائق العامة ) قدمها رئيس قسم الدعم الفني بالهيئة العامة للوثائق والمحفوظات إسحاق بن يعقوب الصقري ، حيث بدأ فيها بتعريف الطلاب عن الهيئة العامة وتاريخ وأسباب تأسيسها ثم تحدث عن الوثائق العامة قائلا بأنها تشمل الوثائق الإدارية التي توجد في كافة وحدات الجهاز الإداري للدولة وأوضح بأن الهيئة تسعى إلى إرساء نظام حديث لإدارة هذه الوثائق وتنظيمها بحيث يسهل استرجاعها واستخدامها من قبل الإدارة في ظروف حفظ مقننة ومطابقة للمواصفات العالمية. عقب ذلك قام بعرض مرئي للطلاب عن العمل الذي يقوم به موظفو الهيئة في البحث عن الوثائق وكيفية التعامل معها .

أما الورقة الثانية فجاءت بعنوان ( دور الوثائق الخاصة في حفظ الذاكرة الوطنية ) قدمها رئيس قسم الوثائق الخاصة بالهيئة العامة للوثائق والمحفوظات حمود بن سالم الهنائي أوضح من خلالها بأن الوثائق الخاصة هي التي بحوزة المواطنين أو أي مقيم في السلطنة حصل عليها نتيجة ممارسات سابقة سواء إدارية أم شخصية تحكي حقبة تاريخية محددة . وأضاف بأن دور الهيئة فيها تقوم بتشكيل فريق عمل لزيارات ميدانية لكافة المواطنين الذين يقتنون هذه الوثائق حيث تقوم بتصويرها وترميمها وتسجيلها بالهيئة  ثم ترجع  لصاحبها ويسلم استمارة شهادة تسجيل تساعده في استرجاع الوثيقة من الهيئة في حالة غياب نسخته وقام المحاضر باستعراض نماذج من هذه الوثائق أمام الطلاب  ترجع إلى مئات السنين. وكل ذلك حفاظا على تراث الوطن واستغلال هذه الوثائق لتطوير جوانب البحث العلمي والإبداع الفكري .