تم في اللقاء مناقشة مدى جاهزية المباني المدرسية لاستقبال الطلاب والإطلاع على مدى الانتهاء من صيانة المباني المدرسية ومتابعة تسليم واستلام العهد المدرسية من مديرية المدارس الذين شملتهم قرارات النقل وكذلك متابعة استلام المدارس للكتب المدرسية المقررة وأدلة المعلمين، والوسائل التعليمية المقررة ومدى توفر الأجهزة التعليمية والأثاث المدرسي وصلاحيتها والوقوف على مدى استكمال التشكيلات المدرسية من الهيئة التدريسية والوظائف المرتبطة بها، كما تم مناقشة مدى استعدادات الإدارات المدرسية في إنجاز خطة المدرسة وتوزيع الجدول المدرسي والمعلمين وجاهزية الخطط الدراسية لمختلف المواد الدراسية والوقوف على جاهزية توزيع خطط المشرفين على مدارس المحافظة وأخيرا التواصل مع الجهات المعنية بالوزارة ومع اللجنة المشكلة بشأن تشكيل لجنة لدعم جهود المحافظات التعليمية في استقبال العام الدراسي 2012/2013م لتذليل الصعوبات التي تواجهها المديرية فيما يتعلق بمهام اللجنة المذكورة آنفا.