مركز الأخبار

قام فريق فني من دائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم بزيارة إلى المديرية العامة للتربية والتعليم لمحافظة الداخلية لتقديم عرض لمشروع نظام إدارة الوثائق المشتركة وتوضيح مضامينه ومحتوياته وكيفية تطبيق الأدوات الإجرائية له بدءاً من آلية فتح الملفات وإسناد رموز التصنيف وصولاً إلى أبعاد الرموز التكميلية حتى تكتمل الصيغة النهائية للمشروع ويصبح كمنظومة متكاملة تحتوي على نظام تصنيفي يشمل كافة الأعمال التي تقوم بها مختلف المديريات والدوائر والأقسام بالمحافظات التعليمية.

وقد شملت الزيارة  من قبل المختصين بدائرة الوثائق  لقاء مع رؤساء الأقسام  والمعنين بنظام التوثيق والتصنيف الموضوعي لنظام الوثائق بالأقسام التي يستهدفها النظام وتهدف  الزيارة إلى  تعريف الوثائق والملفات وكذلك التقسيمات الإدارية بالوزارة والمحافظات التعليمية التي ينطبق عليها نظام إدارة الوثائق المشتركة والتعريف بإيجابيات تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة  ونظام تصنيف الوثائق الخصوصية وقد تطرق العرض إلى الحديث عن الوثائق  التي تختص بها الوزارة وفق اختصاصاتها في المجال التربوي وكل ماله علاقة بالعملية التعليمية وفقاً لفلسفة التربية والتعليم ، ولا توجد وثائق مشابهة لها في جهات أخرى ، وتخضع لنفس الأحكام والإجراءات القانونية. كما تطرق إلى نظام تصنيف الوثائق المشتركة وهو نظام موحد بين جميع الجهات المعنية في السلطنة الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات ،وهي الوثائق المتماثلة أو المتقاربة في نوعيتها والمتداولة لدى هذه الجهات وحتى تكاد تكون هي نفسها ولا تختلف كثيراً من وحدة إلى أخرى وتخضع لنفس الأحكام والإجراءات القانونية وبذلك تم اعتماد صيغة موحدة لهذه الجهات من قبل الهيئة العامة  للوثائق والمحفوظات .