وذلك بقاعة الاجتماعات بالمديرية وبحضور حمد بن خلفان الراشدي مدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم للمنطقة الشرقية وعلي بن سالم الحارثي مدير دائرة تنمية الموارد البشرية بالمنطقة رئيس اللجنة المحلية بالمنطقة وناصر بن محمد العبري وحسن بن راشد النعماني أعضاء اللجنة الرئيسية للمسابقة وكافة اعضاء اللجنة المحلية
حيث تحدث حمد بن خلفان الراشدي مدير عام المنطقة في بداية الاجتماع مرحبا برئيس وأعضاء اللجنة الرئيسية للمسابقة مشيرا في حديثة إلى الدور البارز الذي حققته المسابقة من خلال ترجمة الأهداف السامية متمنيا أن يخرج هذا اللقاء برؤى واضحة تسهم في تحقيق الأهداف المنشودة
بعدها تحدث الشيخ جابر بن موسى العبري مستشار وزيرة التربية والتعليم لشؤون المسابقة متطرقا إلى العديد من الجوانب التي تتعلق بالمسابقة وما حققته خلال الأعوام الماضية واللجنة الرئيسية للمسابقة تواصل جهودها لتحقيق الأهداف السامية للمسابقة ولقاؤنا اليوم يهدف إلى تقديم ورقة عمل تتناول آلية تفعيل اللجان المحلية بالمسابقة والمستجدات التي طرأت.
بعدها قدم ناصر بن محمد العبري عضو اللجنة الرئيسية للمسابقة ورقة عمل بعنوان تفعيل أدوار اللجان المحلية للمسابقة قال فيها إن مسابقة المحافظة على النظافة والصحة في البيئة المدرسية مسابقة تقام كل سنة بين مدارس السلطنة لتتنافس على كأس حضرة صاحب الجلالة السلطان قابوس بن سعيد المعظم حفظه الله ورعاه وهي مسابقة التكامل بين البيئة المدرسية للمتعلم وبين ممارسته للأنشطة الصفية واللاصفية من خلال التطبيق والممارسة مع الأخذ في الاعتبار الاهتمام بمحاورها الثلاثة: الصحة والنظافة والبيئة
كما تناول في ورقته التعريف بالمسابقة وبأهدافها وبكيفية تطبيقها ومنهجية عمل اللجان المحلية بالمناطق التعليمية على أن تحمل هذه المنهجية خطة عمل وبرنامج واحد لدى كافة رؤساء وأعضاء اللجان المحلية على أن تكون مستوحاة من دليل المسابقة ودليل الإدارة الطلابية واستمارات التقييم والمتابعة كما تم التطرق إلى آليات التقييم والمرئيات التي تساند لتحقيق النجاح في المسابقة كذلك تم عرض للمستجدات التي طرأت على استمارتي التقييم للعام الدراسي 2011 / 2012م والتعريف بالسجلات المطلوبة عند التقييم