بدأ اللقاء بالتعرف على مستجدات العمل في مشروع توثيق الصور الفوتوغرافية وعرض برنامج التوثيق المعدل من قبل الفريق المركز ، كما عرض الفريق التنفيذي بالمنطقة ابرز المراحل التي نفذها خلال الفترة الحالية منذ انتهاء الدورة التدريبية ممثلة في الورش التدريبية للمدارس والخطة الزمنية لتفعيل المشروع وكذلك البرامج الإعلامية للتعريف بأهداف المشروع ، كما تم التطرق خلال اللقاء إلى أهمية التفاعل مع المجتمع المحلي للحصول على أكبر قدر ممكن من الصور التربوية النادرة ، وقد ناقش فريق تعليمية الشرقية شمال أبرز الصعوبات التي تواجه الفريق وطرحها للفريق المركزي الزائر وإمكانية التوصل للحلول المناسبة لتذليل الصعوبات والمعوقات.
وفي ختام اللقاء قدم محمد بن سليمان الرواحي عضو لجنة توثيق الصور بالوزارة عرضا الكترونيا تضمن الآلية المتبعة في عملية الفرز في مختلف محافظات السلطنة والسير في خط متصل لتسهيل عملية المسح الالكتروني للصور من قبل الشركة المنفذة للمشروع.