د. ناصر بن عبدالله بن سالم العبري صباح يوم السبت الموافق 29/أكتوبر اجتماعا ضم رؤساء اللجنة الرئيسية واللجان العاملة ومديري المدارس المشاركة ففي بداية الاجتماع أشاد د0 المدير العام بالجهود والدور الذي تبذله اللجان المشلكة لهذه المناسبة العزيزة وقال :إن هذا الاجتماع يأتي لتدارس الأفكار والرؤى لإخراج هذه الفعالية بصورة متميزة تتناسب مع أهمية الحدث وفوز المنطقة به وأضاف بأن الاجتماع يأتي لاستعراض عمل اللجان الفرعية وهي اللجان المالية والدعم واللجنة الفنية ولجنة الخدمات والنقل والضيافة واللجنة الإعلامية ولجنة الاستقبال كما استعرض المجتمعون العديد من الجوانب المتعلقة بهذه المناسبة 0