في المؤتمر المصاحب بورقة عمل تعريفية للبوابة التعليمية واثر استخدام أدوات الاتصال الحديثة وتوظيفها في استراتيجية الحملة التوعوية للبوابة التعليمية وذلك في سبيل نشر ثقافة استخدام الخدمات الإلكترونية.
الجدير بالذكر أن البوابة التعليمية تتمتع بحزمة من أدوات الاتصال الجديدة والتي كان لها بالغ الأثر في تحقيق هذه الجائزة مثل: النشرة الإخبارية والشبكات الاجتماعية والرسائل النصية القصيرة إضافة إلى المنتدى التربوي والبريد الإلكتروني وايضاً نظام المراسلات الإلكتروني والذي يتيح للموظفين الدخول إلى حسابتهم الشخصية والاطلاع على مراسلاتهم من أي مكان في العالم.