مركز الأخبار

تنفذ وزارة التربية والتعليم بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية زيارة ميدانية لكافة التقسيمات الإدارية بديوان عام الوزارة كمرحلة أولي، وذلك لمتابعة تطبيق نظام إدارة الوثائق العامة، والاطلاع على تطبيق النظام بشقيه الإلكتروني، والورقي في كافة التقسيمات الإدارية بالوزارة. 

وتأتي هذه الزيارة انطلاقا من التعاون المشترك بين وزارة التربية والتعليم، وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ممثلة بدائرة المتابعة والدعم الفني بالهيئة، ودائرة الوثائق بالوزارة، وذلك لتقديم الدعم الفني حول آلية تطبيق نظام إدارة الوثائق العامة بتقسيمات ديوان عام الوزارة، وحول الزيارة قال حافظ المعمري اختصاصي وثائق ومحفوظات ثان بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية: أن هذه الزيارة جاءت من ضمن الخطة السنوية التي تقوم بها دائرة المتابعة والدعم الفني لهذا العام، إذ تستهدف هذه الزيارات الميدانية جميع وحدات الجهاز الإداري للدولة الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، وبالتنسيق القائم بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ووزارة التربية والتعليم جاءت هذه الزيارة لمتابعة نظام إدارة الوثائق والمحفوظات بديوان عام الوزارة كمرحلة أولى كما تخدم هذه الزيارة مجال الوثائق تجويدا، وتطويرا، وإبراز ما هو جديد في مجال الوثائق.

وتحدث زايد الفليتي مدير دائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم عن هذه الزيارة قائلا: أن هذه الزيارة تأتي في إطار التعاون القائم بين هيئة الوثائق والمحفوظات ممثلة بدائرة الدعم والمتابعة الفنية، ووزارة التربية والتعليم ممثلة بدائرة الوثائق، والتي يتم فيها زيارة جميع التقسيمات بديوان عام الوزارة للوقوف على آلية تطبيق نظام إدارة الوثائق، وتقديم الدعم الفني، والآلية المتبعة في فرز الوثائق العامة بالوزارة، أما عن المرحلة اللاحقة قال مدير دائرة الوثائق سوف يتم زيارة المحافظات التعليمية للوقوف على ما وصلت إليه المحافظات في تطبيق نظام إدارة الوثائق، وتذليل الصعوبات التي تواجه هذه التقسيمات،وتقديم كافة الدعم الفني لها، وذكر في ختام حديثه أنالوزارة تقوم حاليا بتطبيق نظام إدارة الوثائق وفق القرار الوزاري رقم 190/ 2022 بشأن العمل بنظام تصنيف،وجداول مدد استبقاء الوثائق العامة بالوزارة. 

 وتهدف هذه الزيارة إلى الاطلاع على آلية تطبيق أدوات نظام إدارة الوثائق العامة من حيث نظام، وجداول مدد استبقاء التصنيفات الموضوعية، وإنشاء ملفات تكميلية، وترتيب، وترقيم الوثائق داخل الملفات، وترتيب الحافظات داخل الخزانة بالتقسيم المعني، وإغلاق الملفات التكميلية منتهية الإجراء.