مركز الأخبار

اختتمت وزارة التربية والتعليم ممثلة بالمديرية العامة للشؤون الإدارية (دائرة التدريب والتأهيل) صباح اليوم الأربعاء، البرنامج التدريبي حول "تصنيف الوثائق"، وذلك تحت رعاية الدكتور سعيد بن سيف العامري رئيس مكتب معالي وزيرة التربية والتعليم، وذلك بفندق كروان بلازا.

استهدف هذا البرنامج التدريبي (31) متدربًا من موظفي دائرة الوثائق بديوان عام الوزارة، والمديريات التعليمية بالمحافظات؛ بهدف كيفية التعامل مع الأساليب الحديثة، والتجهيزات المادية في إدارة البريد.

محاور البرنامج

وحول محاور البرنامج التدريبي، قال: خالد بن عبدالله البلوشي رئيس قسم البرامج التدريبية بدائرة التدريب والتأهيل بالمديرية العامة للشؤون الإدارية، اشتمل هذا البرنامج على أربعة محاور، وتضمن المحور الأول على تصنيف الفهرسة من حيث التصنيف، وأهدافه، وتنفيذ نطام التصنيف المعتمد في سلطنة عمان، ونماذج، وأشكال أنظمة التصنيف طبقا للمعايير، والإجراءات، والقواعد، والنظم المعتمدة لإدارة الوثائق الجارية، والوسيطة، وركز المحور الثاني على التعامل مع الأدوات، والأجهزة، والتعامل مع الحافظات، والملفات الورقية، وإدارة ترفيف الوثائق الوسيطة، وأفضل الطرق عالميًا في ذلك، واستخدام الأساليب الحديثة المادية في إدارة البريد، والتجهيزات التقنية اللازمة للمحافظة على أمن، وسرية المعلومات، وناقش المحور الثالث نظام إدارة الوثائق، وإنشاء السجلات، والقوائم، وبناء جداول الاستبقاء، وجدول مدد الاستبقاء، واختتم البرنامج بمحور التعامل مع المستندات، والمراحل العمرية التي تمر بها الوثيقة، والمصادقة، والترخيص، والتدقيق، وإدارة المستندات المركبة.

وأضاف: أن المديرية العامة للشؤون الإدارية مستمرة بتنفيذ برامج خطة الإنماء المهني للموظفين للعام الحالي مستهدفة كافة تقسيمات الوزارة نظرا لأهمية، وضرورة تنمية كافة الجوانب المهنية لدى الموظفين.

وجاء في ختام هذا البرنامج التدريبي تكريم الدكتور سعيد بن سيف العامري رئيس مكتب معالي وزيرة التربية والتعليم راعي المناسبة المنظمين للبرنامج والمستهدفين فيه.