الهيكل التنظيمي

تختص دائرة التنسيق والمتابعة بالآتي:

• تنسيق مقابلات الوزير والمواعيد المتعلقة بأعماله.
•  متابعة إنجاز الموضوعات المحولة من مكتب الوزير إلى الجهات المعنية.
•  متابعة نتائج الاجتماعات التي يشارك فيها الوزير والقرارات الصادرة فيها.
•  حفظ جداول أعمال ومحاضر اجتماعات المجالس واللجان التي يحضرها الوزير والمحافظة على سريتها.
•  إعداد ملفات للموضوعات التي تعرض على مجلس الوزراء وتحتاج إلى متابعة مستمرة.
•  متابعة تنفيذ القرارات والتعاميم الصادرة من الوزير أو مكتب الوزير.
•  متابعة تنفيذ الخطط المعتمدة بالوزارة بالتنسيق مع المديريات والدوائر المختصة وإعداد تقارير بنتائج المتابعة.
•  تنظيم الأرشيف الخاص بالبيانات والمعلومات وتوثيقها لتسهيل الرجوع إليها.
•  توزيع القرارات والتعاميم الصادرة من الوزير وفق النظام المعمول به.
•  وضع الضوابط والنظم والرموز الخاصة بعمليات فرز البريد.
•  تنظيم حفظ صور المراسيم السلطانية والقوانين والقرارات الوزارية.
•  القيام بكافة أعمال النسخ والتصوير وترقيم وتسجيل الموضوعات الواردة والصادرة.
•  أية مهام أخرى بتكليف من الوزير