الأخبار الرئيسية

استقبلت تعليمية محافظة البريمي صباح أمس بمركز التدريب فريق من دائرة الوثائق بالوزارة مكون من خالد بن سعيد بن عبدالله الجابري أخصائي وثائق ويحيى بن صالح بن ناصر اليحمدي أخصائي وثائق ومحمد بن علي بن عبدالله الرواحي مدخل بيانات حاسب آلي وذلك بهدف شرح نظام تصنيف وجداول مدد الإستبقاء للوثائق الخصوصية وتفعيلها في نظام المراسلات والتطبيق العملي للتصنيف إلكترونياً وتوضيح الممارسات الخاطئة في كيفية استخدام نظام المراسلات.

تتطرق اللقاء إلى شرح عدد من المحاور والذي استهدف رؤساء الأقسام بالمديرية والقائمين على التنسيق لنظام المراسلات حيث شرح الفريق الزائر طريقة تصنيف الوثائق الخصوصية وجداول مدد استبقائها وكيفية تطبيق نظام التصنيف إلكترونياً وكيفية التعامل مع الوثائق الورقية والالكترونية ووضعها في الملفات والحافظات الخاصة بها كما تتطرق اللقاء كذلك إلى الصعوبات التي تواجه مستخدمي نظام المراسلات ووضع الحلول والمقترحات للتغلب عليها وأخيرا مناقشة بعض الممارسات الخاطئة التي يقوم بها مستخدمي نظام المراسلات وتوضيح الممارسات الصحيحة.