تاريخ نشر الخبر :11/07/2012
قام فريق من دائرة الوثائق بتطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية بنظام المراسلات الالكتروني بوزارة التربية والتعليم بزيارة للمديرية العامة للتربية والتعليم لمحافظة شمال الباطنة ضم كل من خالد بن سعيد الجابري أخصائي وثائق ، ويحيى بن صالح اليحمدي أخصائي وثائق ، ومحمد بن علي الرواحي مدخل بيانات حاسب آلي
بوزارة التربية والتعليم، حيث هدفت زيارة الفريق إلى تعريف مديري الدوائر ورؤساء الأقسام بتعليمية المحافظة بالأدوات الإجرائية للتصرف في الوثائق الخصوصية جارية الاستعمال ، وتمكين الموظفين المعنيين من الإلمام بمختلف الجوانب المتعلقة بتطبيق الأدوات الإجرائية ، وتعريفهم بنظام التصنيف وجداول مدد استبقاء للوثائق الخصوصية ، وتطبيق التصنيف الموضوعي في نظام المراسلات الالكتروني ، وتوضيح المراحل العمرية التي تمر بها الوثيقة بالإضافة إلى التدريب العملي للموظفين المستهدفين حول كيفية إدارة الوثائق الخصوصية في نظام المراسلات الالكتروني ، ومن المتوقع بعد زيارة فريق الوثائق أن يتمكن الموظفين المستهدفين بتعليمية محافظة شمال الباطنة من القدرة على استخدام الأدوات الإجرائية ، وتطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية بنظام المراسلات الالكتروني ، والمعرفة حول كيفية فتح الملفات والتعامل معها بمنظور جديد ورؤية عصرية تنسجم مع الإستراتجية الوطنية لإدارة الوثائق الخصوصية .
