الأخبار الرئيسية

في اطار قيام وزارة التربية والتعليم، متمثلة في دائرة الوثائق بمكتب معالي الوزيرة الموقرة، باستكمال تنفيذ المرحلة الثانية من خطة مشروع تطبيق نظام تصنيف الوثائق المشتركة، والتي بدأت مرحلتها الأولى في شهر يونيو بديوان عام الوزارة ،  قام الفريق الفني بالدائرة، والمكون من يحيى بن عمر الهنائي  فني الوثائق ، وبدر بن فريش الحبسي  فني وثائق، و محمد بن خلفان التمتمي فني الوثائق ، بزيارة  إدارة  التربية والتعليم بمحافظة الوسطى والالتقاء بــ د.  سالم بن سعيد المعشني مدير الادارة في اليوم الأول للزيارة ، وذلك لشرح ومناقشة نظام تصنيف الوثائق المشتركة، وتوضيح مضامينه ومحتوياته وكيفية تطبيق الأدوات الإجرائية له بدءاً من آلية فتح الملفات وأسناد رموز التصنيف وصولاً إلى أبعاد  الرموز التكميلية حتى تكتمل الصيغة النهائية للمشروع ويصبح كمنظومة متكاملة تحتوي على نظام تصنيفي يشمل كافة الاعمال التي تقوم بها مختلف المديريات والدوائر والأقسام بالمحافظات التعليمية، ومن ثم عرضه في الأيام التالية على الاقسام المعنية بالإدارة، من خلال تقديم جلسات عمل يومية لشرح مكونات النظام وأهدافه والرؤية المستقبلية له، وذلك خلال الفترة  من 14 سبتمبر الحالي إلى 18 سبتمبر 2014م، تمهيداً  لاستخلاص الملفات والتفرعات الخاصة بكل قسم من أقسام الإدارة، بهدف  تمكين موظفي الإدارة المستهدفين من القدرة على إستخدام الأدوات الإجرائية وتطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية بنظام المراسلات الالكتروني ، والمعرفة حول  كيفية فتح الملفات والتعامل معها بمنظور جديد ورؤية عصرية تنسجم مع الإستراتيجية الوطنية لإدارة الوثائق الخصوصية ، وتاتي هذه المبادرة من وزارة التربية والتعليم  كخطة شاملة لتطبيق الأرشفة والتخزين الإلكتروني على مستوى الوزارة بالتنسيق مع الهيئة العامة للوثائق والمحفوظات وذلك بتوزيع قائمة بالملفات الخاصة بكل قسم على حده حسب إختصاصاته الوظيفية على رؤساء الاقسام او من ينوب عنهم من الموظفين المختصين ، وذلك من أجل مناقشة وإستخلاص حسب إحتياجاتهم ومهام أعمالهم الوظيفية.