البوابة التعليمية

تاريخ نشر الخبر :24/09/2014

قدم الفريق عرض مرئي حول مفهوم نظام إدارة الوثائق المشتركة وتوضيح مضامينه ومحتوياته وكيفية تطبيق الأدوات الإجرائية له بدءاً من آلية فتح الملفات وإسناد رموز التصنيف وصولاً إلى أبعاد الرموز التكميلية حتى تكتمل الصيغة النهائية للمشروع ويصبح كمنظومة متكاملة تحتوي على نظام تصنيفي يشمل كافة الأعمال التي تقوم بها مختلف المديريات والدوائر والأقسام بالمحافظات التعليمية وتوضيح جداول مدد الاستبقاء للوثائق المشتركة للجهات التي تم استهدافها بالمديرية.

وحول الزيارة قال يحيى بن صالح اليحمدي رئيس قسم تنظيم الوثائق أن تجاوب الدوائر والاقسام بتعليمية البريمي كان تجاوب ملحوظ ومتفاعل حيث ظهر النظام بطريقة سهلة ويسيرة للرجوع إلى الملفات والوثائق ، كما أن المدير العام ومحمود الهوتي قاموا بتسهيل زيارة الفريق وتذليل العقبات والصعوبات.

أختتم صباح أمس بمركز التدريب والإنماء المهني بتعليمية البريمي زيارة الفريق الفني من دائرة الوثائق بالوزارة مكون من الفاضل يحيى بن صالح اليحمدي رئيس قسم تنظيم الوثائق والفاضل محمد بن علي الرواحي مدخل بيانات حاسب آلي والفاضل أحمد بن المر المفرجي فني وثائق والتي استمرت لمدة أسبوع كامل.قدم الفريق عرض مرئي حول مفهوم نظام إدارة الوثائق المشتركة وتوضيح مضامينه ومحتوياته وكيفية تطبيق الأدوات الإجرائية له بدءاً من آلية فتح الملفات وإسناد رموز التصنيف وصولاً إلى أبعاد الرموز التكميلية حتى تكتمل الصيغة النهائية للمشروع ويصبح كمنظومة متكاملة تحتوي على نظام تصنيفي يشمل كافة الأعمال التي تقوم بها مختلف المديريات والدوائر والأقسام بالمحافظات التعليمية وتوضيح جداول مدد الاستبقاء للوثائق المشتركة للجهات التي تم استهدافها بالمديرية.وحول الزيارة قال يحيى بن صالح اليحمدي رئيس قسم تنظيم الوثائق أن تجاوب الدوائر والاقسام بتعليمية البريمي كان تجاوب ملحوظ ومتفاعل حيث ظهر النظام بطريقة سهلة ويسيرة للرجوع إلى الملفات والوثائق ، كما أن المدير العام ومحمود الهوتي قاموا بتسهيل زيارة الفريق وتذليل العقبات والصعوبات.