تاريخ نشر الخبر :16/03/2015
بدأت وزارة التربية والتعليم ممثلة بالمديرية العامة لتقنية المعلومات دائرة نظم المعلومات "قسم أنظمة إدارة الوثائق" ، بالتعاون مع شركة صخر لبرامج الحاسب الآلي ، صباح أمس (الأحد) حلقة تدريبية لتجربة الإصدار الجديد لنظام المراسلات ، والذي يستمر حتى يوم الخميس القادم ، بمشاركة (20) موظف من مديريات عام الوزارة ومن تعليميات المحافظات ، وذلك بدائرة نظم المعلومات .بدأ برنامج الافتتاح بكلمة القاها خالد بن علي العادي مدير دائرة نظم المعلومات ، تطرق فيها إلى رؤية الدائرة في الاصدار الجديد لنظام المراسلات ، والانجازات التي حققها النظام ، والتعريف بالإصدار الجديد وما سوف يحققه للمستخدم ، بعدها عرض الرؤية المستقبلية لنظام إدارة الوثائق قدمته ليلى بنت مبارك اليعقوبية مشرفة أنظمة بقسم أنظمة إدارة الوثائق تناولت فيه أهداف القسم لتجويد وتوفير نظام إدارة وثائق على نحو يكفل لمستخدميه القدرة على التراسل ، من خلال نظام ذكي ومرن وسهل الاستخدام من كل مكان ومن أي جهاز كان ، مع تلبية حاجات ومتطلبات الوزارة وموظفيها المستقبلية خلال الخمس سنوات القادمة ، بحيث يكون نظام التراسل والحفظ الإلكتروني للوثائق وفق المتطلبات الإدارية والفنية المعتمدة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ، لتحقيق التكامل التام مع البوابة التعليمية ووحدة قاعدة البيانات .وقدم عمرو حماد عمرو مدير مشروعات بشركة صخر لبرامج الحاسب الآلي عرض عن رؤية الشركة تضمن استعراض خصائص النظام الجديد الذي يدعم أحدث الإصدارات من متصفحات الانترنت المستخدمة مع تغيير في تصميم واجهة النظام لجعل استخدام النظام أكثر سهولة وأيسر ، ثم قدم طارق عيد محمد مدير دعم فني شركة صخر لبرامج الحاسب الآلي عرضاً للشاشات الرئيسية للنظام بالتصميم الجديد ، وإيضاح للتحسينات التي تم إضافتها للنظام الجديد . وقدمت فاطمة بنت محمد الهنائية مبرمجة بقسم الأنظمة الادارية والمالية عرض مرئي عن التصميم لبرنامج المراسلات أي واجهة الصفحة ، وعرض لبعض التغييرات للصفحة عن طريق شاشة العرض التي عبارة عن صورة مرئية توضح بعض التعديلات ، عقب ذلك عرض مرئي عن قسم أنظمة إدارة الوثائق قدمه حسن بن أحمد العجمي استعرض فيه الهيكل التخطيطي لنظام التراسل الالكتروني المتبع في الوزارة ، الذي بناءً عليه تمنح الجهات صلاحيات للإرسال الوثائق والمراسلات إلى الجهات الأخرى بالوزارة ، وقُسم الهيكل إلى خمسة مستويات المستوى الأول لمعالي الوزيرة ، والمستوى الثاني للأصحاب السعادة الوكلاء والمديريات التابعة لمكتب الوزيرة ، أما المستوى الثالث للمديريات التابعة لمكاتب الوكلاء ، والمستوى الرابع للدوائر ، والمستوى الأخير للأقسام .تتضمن الحلقة عرضاً عن الإصدار الجديد لنظام المراسلات بتصميمه الجديد ، مع إمكانية استخدام النظام على أهم المتصفحات المشهورة Chrome,Safari,Firefox إلى جانب IE ، وبهذا ستكون خطوة جيدة لتقدم وتطور النظام ، لإمكانية استخدامه من كل مكان ومن أي جهاز ، كان مما يسهل على المستخدم الاطلاع على صندوق مراسلاته وتحويلها أو الرد عليها من خلال الهواتف أو الأجهزة اللوحية ، إلى جانب أن تغيير التصميم الذي يعطي المستخدم نوعا من التجديد في النظام ، كذلك ستتضمن الوقوف على أهم التحديات والملاحظات والطلبات التي يواجها المستخدمون ليتم مناقشتها ، بحضور الشركة المزودة للنظام ومناقشة إمكانية تخطي هذه التحديات وتنفيذ الطلبات والتطلعات التي يأملها مستخدميه.تهدف الحلقة التدريبية لعرض التصميم الجديد للنظام وأخذ أراء الحضور ومقترحاتهم حول هذا التصميم ، وعرض رؤية مصممي الوزارة لنظام المراسلات بإصداره الجديد ، وتجربة النظام على المتصفحات والوقوف على أهم الملاحظات التي تعترض المستخدمين أثناء التجربة ، ومناقشة أهم التحديات والملاحظات التي تواجه المستخدمين في الإصدار الحالي ، وعرض هذه التحديات والملاحظات على المهندسين في شركة صخر ، ومناقشة مدى إمكانية تعديلها والمدة الزمنية التي تحتاجها الشركة لذلك ، ووضع رؤية مستقبلية لنظام إدارة الوثائق الخاص بالوزارة من خلال تطلعات وحاجات المستخدمين التي سيتم رصدها خلال الحلقة .
