تاريخ نشر الخبر :15/11/2016
ففي بداية اللقاء شكر المدير العام مديري الدوائر على متابعاتهم الدقيقة والمستمرة للمدارس والمشرفين لما لعبوه من أدوار فاعله في استقرار المدارس منذ بداية العام الدراسي، وأكد السرحاني انه انطلاقا من مبدأ المعلم أولا قامت المديرية بمبادرة تحفيزيه وتشجيعيه وتعزيزيه للمعلمين بالمحافظة لأجل النهوض بالعملية التعليمية بالمحافظة و رعاية مبادرات المعلمين والعمل على تعميمها بما يضمن خدمة العملية التعليمية وأضاف المدير العام أن الاشراف الفني والإداري إشراف داعم للمعلم والإداري ولا يقتصر على التقييم فقط وأن الجهات المعنية بالوزارة تعمل بكل ما اوتيت من إمكانيات لتوفير الكوادر الإدارية والفنية بالمدارس بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، وتطرق حمد السرحاني في كلمته إلى الخطط التدريبية النوعية والتخصصية وضرورة الاستمرار فيها ويجب على الجميع الالتزام بالحضور حسب الفئات المستهدفة كما أوضح أنه تم صياغة الاجتماع القادم لمديري المدارس بشكل يضمن الاطلاع على الممارسات الصحيحة والإجراءات السليمة في الجانب الإداري، ووجه لمشاركة دائرة التخطيط للإشراف الاداري حول موضوع الروافد المدرسية بما يخدم الصالح العام لتشغيل المدارس كذلك زيارة المدارس الخاصة من قبل جميع الدوائر بالمديرية لتقديم الدعم والمساندة لهذه المدارس و تذليلا للصعوبات، و عرج على ذكر المرافق المدرسية وأنها أنشأت ليستفيد الطالب منها، ولابد من العمل على التفعيل الأمثل لها .. ومن ضمنها الملاعب المدرسية، وشدد حمد السرحاني على ضرورة الاتفاق على منهجيه محددة لاستمرار الزيارات التخصصية للدوائر للمدارس خلال العام الدراسي والتأكيد على ضرورة تطبيق ما يتم وضعه في الخطة المدرسية ودور الاشراف الاداري في المتابعة والتقييم الفعلي والتنسيق بين الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات للتغلب على التحديات في نظام عتاد وان هناك اجراءات صارمة تم تطبيقها فيما يخص شركات النظافة والجمعيات التعاونية لهذا العام وضرورة أن تكون الزيارات الميدانية من قبل اللجان والأفراد قبل بداية الطابور الصباحي .. تشجيعا للانضباط والالتزام بالمدارس وان الأولوية القصوى لعمليات الصيانة للأعطال التي تتضمن مخاطر أمنيه داخل المبنى و ضرورة وجود توصيف للصيانة الدورية التي ممكن أن تقوم بها المدارس من جانب الجهة المعنية و حصر المدارس التي تواجه تحدي عدم تفعيل مركز المصادر .. لإيجاد الحلول البديلة وسرعة تشكيل فريق من الدوائر لوضع الحلول البديلة لمشكلة الانترنت في المدارس التي تفتقد لخدمات الإنترنت و عقد لقاء لاخصائي قواعد بيانات وفني الحاسب الآلي بمدارس المحافظة
اعقب كلمة المدير العام عرضا مفصلا عن زيارة كل فريق استعرض خلاله الفاضل ماجد السناوي مدير دائرة تخطيط الاحتياجات التعليميةالجداول والمؤشرات ونسب الزيارات التي تمت لمدارس المحافظة ونفها مديرو الدوائر و مساعديهم و آلية الزيارات للمدارس ذات الأولوية كالمدارس البعيدةوالمباني الجديد إضافة للمدارس ذات المستويات التحصيلية التي تحتاج الى متابعه. فقد غطت الزيارات المنفذة في شهر سبتمبر(بعد اجازة العيد الأضحى ) ٦٨ مدرسةبنسبة ٨٦٪ من مدارس المحافظة،وعرض التصور المبدئي لآلية تفعيل الزيارات الميدانية للعام الدراسي المقبل 2017 / 2018م ومقترح ان تكون الزيارة مع بداية شهر سبتمبر حتى نهايته ويكون هناك فريق واحد فقط للزيارة ولايكون هناك تكرار للزيارت من قبل مسؤولي المديرية والمشرفين الاداريين والفنيين .
زيارات تقنية المعلومات
وتحد ث سلطان السناوي المدير المساعد لدائرة تقنية المعلومات أنه تمت زيارات جميع المدارس بمشاركة رؤساء الاقسام بالدائرة حسب الخطةو استعرض مبادرة تفعيل الشبكة المتكاملة لجميع مدارس المحافظة بجهود قسم الشبكات والدعم الفنيومنها مبادرة عبدالله بن أبي بكر في ابتكار شبكة متكاملة بتكاليف أقل وافاد بوجود ١١مدرسه
تتوفر فيها نظام الشبكة المتكاملة و تطرق لضمان البرامج والتطبيقات حسب
عمل مشترك مع دائرة تنمية الموارد البشرية كذلك توفير الطواقم الفنية
بواسطة الندب حسب الامكان للمدارس التي بها نواقصوتوفير أجهزة للمدارس والموظفين بالمديرية تمت من خلال اعادة تهيئة أجهزة إحلال مستلمه من المدارس
زيارات تنمية الموارد البشرية
أما سيف المسكري مدير مساعد بدائرة تنمية الموارد البشرية فقال : بلغت اجمالي الزيات التي قامت بها الدائرة ١٦زيارة خلال الفترة السابقة، وأفاد بوجود تحدي في تفعيل مركز مصادر التعلم وأنها عملية تشاركيه بين ادارات المدارس والمشرفين بالقسم المعني وضرورة توثيق زيارات اللجان بالمديرية من خلال نظام البوابة التعليمية و الاستمرار في متابعات انضباط وانتظام الموظفين بشكل عام على مستوى المحافظة وتحدث عنمبادرات مدرسيه لحل مشكلة العجوزات في الطواقم بالتنسيق مع مدارس قريبه وشكر المدارس التي قامت بها
واقترح ضرورة وجود تنسيق مسبق بين الدوائر ذات العلاقة في معالجة أوضاع الطاقم الإداري والفني بالمدارسومناقشة تحديات العجوزات في الطاقم الإداري والتدريسي بالمدارس وآليات مقترحه لسد هذه العجوزات
زيارات الشؤون المالية
فيما
تحدث يحيى المسكري مدير دائرة الشؤون المالية عن المخصصات المالية للمدارس
وضرورة الاستغلال الأمثل للبنود المخصصة من قبل الجميعو
أكد على أهمية قصوى لتفعيل نظام عتاد وبشكل أكبر من واقعه الحالي و
التطبيق الفاعل لنظام عتاد ضمن التحكم بآليات صرف واسترجاع الأصناف المخزني إضافة لضرورة المتابعات المستمرة والفاعلة للجمعيات التعاونية ، وتطبيقها للاشتراطات الصحية المعتمدة
مكتب الاشراف التربوي
و تناول الدكتور علي بن محمد العامري مدير مكتب الاشراف التربوي بالمضيبي عرضا لنتائج الزيارات حسب المدارس التي تمت زيارته من
قبل المكتب وقد بلغت عدد الزيارات التي تمت لمدارس الولاية ٣٣ مدرسة
والتحديات التي واجهن المدارس واللجنة والجهود التي بذلها الموظفون بالمكتب
لتذليل الصعاب لمدارس المكتب
دائرة التخطيط ودائرة المشاريع والصيانة
واستعرض ماجد السناوي مدير دائرة تخطيط الاحتياجات التعليمية الذي قدم شكر للمدارس التي تقوم بإيجاد حلول سريعة حول المشكلات التي تواجهها في المبنى المدرسي وتوفر بعض الخدماتورفع الكثافة الطلابية في الشعب المدرسية يتم وفق المعدلات المسموح بها من قبل الوزارةوأكد مدير دائرة التخطيط على العمل دوما على عدم اللجوء الى تشغيل مدارس ب مسائية ... وقد تتأثر الكثافة في بعض المدارس ولكن وفق المعدلات، وأن انصبة المعلمين مناسبة على مستوى المحافظة .. عدا البعض في مواد المهارات .. وتم العمل مع الوزارة لتقليل النصاب قدر المتاحوعرض مبادرة مدرسة الشيخ السالمي حول المحافظة على المرافق المدرسية وأوضح
التحديات التي واجهت صيانة المدارس قبل بدء العام الدراسي مع التأكيد على
ضرورة الاستغلال الامثل لبند الصيانة لعمليات الصيانة الدورية البسيطة داخل
المدرسة.
زيارات التقويم التربوي
كما
عرض خلفان الأغبري المدير المساعد لدائرة التقويم التربوي جهود دائرة
التقويم التربوي ركز فيها على عرض نتائج زيارات المدارس حسب المدارس وما
اتخذته الدائرة في ذلك .
زيارات الشؤون الإدارية
فيما أكد إبراهيم النعماني مدير دائرة الشؤون الإدارية أنه تمت زيارة ٢٢ مدرسة و تم تغطية جميع المدارس حسب الخطة المعدةوطالب بضرورةايجاد دليل لبعض الخدمات المقدمة للمعلمين وعمل حمله توعويه عبر رسائل الهاتف النقال لزيادة الوعي القانوني لدى الإدارات بالمحافظة، وتطرق النعماني على وجود مبادرة بالتعاون مع الشؤون القانونية لعقد لقاءات مع إدارات المدارس لضمان اتباع الإجراءات الإدارية السليمة، حيث سيظل تحدي وجود الإجازات سببا في ظهور النقص في المدارس وخصوصا مدارس الاناث ، ويتم حلها حسب الإمكانات المتاحة، وشدد على ضرورة اتباع الإجراءات الإدارية السليمة من قبل إدارات المدارس بما يخص مباشرات العمل والانقطاع والاجازاتوضرورة العمل من قبل الجهات المعنية بالمديرية مع إدارات المدارس للتفعيل الأكثر نجاحا للمناوبة اليومية وخصوصا الحافلات .
البرامج التعليمية
كما عرض محمود الأغبري مدير دائرة البرامج التعليمية حلول بديله لتحديات ومعوقات تواجه المدارسوعرض نتائج زيارات المدارس حسب الخطة .وشكر لوزارة الصحة على أدوارها الثمينة .
زيارات المدارس الخاصة
وأفاد
عبيد المحرزي المدير المساعد لدائرة المدارس الخاصة أنه تم تنفيذ ٢١ زيارة
للمدارس من قبل ادارة الدائرة وبقية المدارس تمت زيارتها من المشرفين
بالدائرة وطرح عدد من التحديات التي تواجه المدارس الخاصة بشكل عام منها المبنى المدرسي المؤهل تأهيلا كاملا وتغير الكوادر التدريسية بهذه المدارس وقلة برامج التدريب لهم
كما نوقشت كل هذه النقاط والخروج بقرارات تسهم في تجويد العمل الإداري والمالي والتخطيطي يخدم الميدان التربوي بصورة مباشرة بما يضمن استمرار المدارس في اداء رسالتها وفق الأهداف المحددة لها و يعمل على التنمية المتكاملة للطالب جسميا وعقليا ونفسيا .
