تاريخ نشر الخبر :15/01/2017
استهل اللقاء بكلمة ترحيبية قدّمها سليمان بن عبدالله السالمي المدير العام لتعليمية حافظة الداخلية الذي أوضح أن السباق يأتي امتداداً للسباق الأول الذي أقيم العام الماضي وشهد مشاركة إيجابية كبيرة من الطلاب والطالبات الأمر الذي ساهم في وجود أصداء داعمة لاستمراريته حيث تم اعتماده ه
وتحدّث سعادة سيف العبري أمين عام مكتب ممثل جلالة السلطان عن الدعم الذي يوليه مكتب ممثل جلالة السلطان للأنشطة الرياضية وقال إن السباق تم اعتماده بدعم ومباركة سمو السيد مثل جلالة السلطان وأن نسخة هذا العام ستقام بصورة أفضل بعد تلافي نقاط الملاحظة في سباق الموسم الماضي وقال إن هذا الاجتماع يأتي لوضع الخطوط العريضة للسباق في نسخته الثانية ومن بينها تحديد مواعيد ومسارات السباقين وتشكيل اللجان العاملة ووضع آلية لخطة العمل سعياً لإظهاره بالصورة التي يسعى مكتب ممثل جلالة السلطان إلى إبرازها وكذلك لمشاركة فئات المجتمع في هذه التظاهرة الرياضية ، وتمت مناقشة الفئة المستهدفة من الطلاب المشاركين حيث تم إقرار مشاركة الطلاب حتى الصف الثاني عشر لإتاحة الفرصة لأبرز العناصر للمشاركة وبواقع عشرة مشاركين من كل مدرسة حيث من المتوقع أن يشارك في سباق الذكور 540 طالب وفي سباق الفتيات 620 طالبة وفقاً لإحصائية عدد المدارس.
كما ناقش اللقاء مسافة السباق ومساره وتحديد مواعيده حيث قرر الحضور أن تكون مسافة السباق بالنسبة للطلاب ثمانية كيلومترات وبالنسبة للطالبات أربعة كيلومترات على أن يكون السباقان هذا العام في محيط مضمار البشائر وتكون نقطة النهاية داخل المضمار وسيقام سباق الذكور في الثاني من مارس بينما سيكون سباق الإناث في التاسع منه ؛ كما تم خلال اللقاء تشكيل عددٍ من اللجان من بينها اللجنة الرئيسية واللجنة الفنية ولجنة الإعلام واللجنة المالية ولجنة الاستقبال والتنظيم وتحديد رؤسائها وستقوم كل لجنة بوضع خطة عملها ومراجعتها بصورة دورية قبل الموعد المحدد للسباق .