تاريخ نشر الخبر :15/11/2017
نفذت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية ممثلة بقسم البريد والوثائق برنامج تدريبي على كيفية استخدام الأدوات الإجرائية المعتمدة لبرنامج إدارة الوثائق والذي يأتي ضمن سلسلة الحلقات التدريبية للقسم وتستهدف رؤساء الاقسام بمكتب المدير العام ودوائر المديرية ومكتب الاشراف التربوي بجعلان
وتم خلال البرنامج التدريبي الذي نفذه موظفي القسم تقديم شرحا عمليا على كيفية استخدام الأدوات المعتمدة لبرنامج إدارة الوثائق بالمديرية من خلال شرح عملية التصنيف الموضوعي في نظام المراسلات الالكتروني وشرح ألية إنشاء الملفات التكميلية وفق التصنيفات الموضوعية المعتمدة من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لكل تقسيم إداري وكيفية حذف هذه الملفات في نظام المراسلات .
كما تم التعرف على كيفية إغلاق المراسلة وإغلاق الملف وكيفية الرجوع إلية بعد تحويلة الى الارشيف الوسيط وشرح طريقة فتح الملفات الورقية النظير للملفات الإلكترونية وكيفية فتح الحافظات .
