تاريخ نشر الخبر :07/05/2018
نظمت وزارة التربية والتعليم ممثلةً في المديرية العامة للشئون الادارية " دائرة النقليات والخدمات "، صباح أمس " الأحد " ، حلقة عمل " توعوية لنظام الحضور والانصراف "، تحت رعاية سعادة مصطفى بن عبداللطيف وكيل الوزارة للشئون الإدارية والمالية ، بمشاركة " مائة وعشرين " مشاركاً من مديري عموم ديوان عام الوزارة والدوائر ورؤساء الأقسام ، وذلك بمسرح ديوان الوزارة.
تضمنت الحلقة تقديم أربع أوراق عمل، حيث قدم يحيى الهطالي من دائرة النقليات والخدمات ورقة عمل تطرقت إلى مقدمة حول نظام البصمة ، ومراحل تطورها ، ودور دائرة النقليات والخدمات ممثلة ً بقسم الخدمات في البصمة ، وإلى الأخطاء الشائعة كقيام بعض الموظفين بإجراء بصمتي الحضور والانصراف في آن واحد ، وإجراءهم بصمة الحضور ثم الخروج إلى خارج المبنى ، والعودة لإجراء بصمة الانصراف ، وإجراءهم البصمة في مباني أخرى تابعة لديوان عام الوزارة ، وإجراءهم بصمة الحضور فقط أو الانصراف فقط ، كذلك تطرقت إلى توصيات ومقترحات عامة المتمثلة في الاستمرار بالتوعية بأهمية المتابعة لحضور وانصراف الموظفين وما بينهما ، وتحمل المسئول المباشر الإشراف التام على متابعة الموظفين ، وربط نظام البصمة بالكاميرات الموجودة بالمباني بديوان عام الوزارة ، وتطوير وتحديث النظام الإلكتروني بحيث يتمكن من اعطاء إحصائيات ومؤشرات مباشرة ، وتكليف احدى الجهات بتنفيذ دراسة تحليلية لمعرفة أسباب ودواعي عدم الالتزام.
وقدم عبدالله الحمادي من دائرة نظم المعلومات ورقة عمل " نظام البوابة التعليمية ، نظام الحضور والإنصراف " تطرق فيها إلى أنظمة الحضور والانصراف، وآلية تفعيل أنظمة الحضور والانصراف ، حيث يمكن للمستخدم إدراج توقيت معين سواء توقيت عام للوزارة بالكامل أو محافظة معينة أو لمدرسة معينة ، لكي لا يقوم النظام بحساب حالات التأخر في الحضور أو حالات الانصراف المبكر بالتساوي ، وإنما يعتمد على موقع الموظف في تلك الجهة التي تم تعريف لها وقت حضور وانصراف محددين ، كذلك الحضور والانصراف اليدوي يتم من خلال هذه الشاشة معالجة الحضور المتأخر أو الانصراف المبكر ، وتكون هذه الصلاحية لدى الرئيس المباشر اختيار سبب من الأسباب التي تم ترميزها في النظام ، ويمكن إضافة أسباب أخرى إذا رأت الجهة المعنية ذلك من شاشة الترميز التي يتم فيها ادراج السبب ، حيث يمكن لاحقا استخراج تقرير أو إحصائية ، وأيضاً كشف الحضور والانصراف اليومي يتم استخراج هذا التقرير من خلال البوابة ، ويمكن تحديد تاريخ معين سواء يوم معين أو فترة معينة يتم تحديدها من خلال الشاشة ، ويمكن استخراج تقرير بالقسم بالكامل أو موظف معين ، ويظهر الكشف باسم الموظف وتوقيت الحضور والانصراف ، وأيضاً دور الرئيس المباشر يمكن للرئيس المباشر استخراج التقرير الخاص بقسم معين أو استخراج تقرير أخر وهو خاص بموظف معين ، وإدخال الأسباب إن وجدت أو رفع الموضوع للمدير ، ويمكنه كذلك إدخال الأسباب أو رفعه للمدير العام وبنفس الطريقة ، فإذا لم توجد أسباب يتم عمل مراسلة للدائرة القانونية ، وتقرير الحضور اليومي الشامل .
وقدم محفوظ الحراصي من دائرة الموارد البشرية ورقة عمل " أهمية إدخال الإجازات ، وعلاقتها بنظام البصمة ( الحضور والانصراف )" تطرق فيها إلى أهمية إدخال الإجازات ، ومعالجة الغياب ، من خلال الحفاظ على رصيد الموظف بالشكل الصحيح ، وتلافي وجود فرق بين النظام المالي ، ونظام الإجازات عبر البوابة ، وتجنيبه الخصم من الراتب في حالة لم يكن له رصيد، بعد معالجة غيابة يدويا ، وكذلك توفير الجهد والوقت والمال الناتجة من سحب الكشوفات ومتابعتها، سواء كان هذا السحب من المعنيين من دائرة الخدمات والنقليات ، أو من جهة عمل الموظف وهذا نادرا ، مع العلم بوجود الصلاحية لدى المسؤول المباشر ، وتطبيق القانون فيما يتعلق بالالتزام بالدوام الرسمي، والأمانة الوظيفية ، كذلك تناولت الورقة كيفية معالجة غياب الموظف ، الطريقة الأولى : يتم معالجة الغياب ، باختيار نوع من أنواع الإجازات ، في حالة تمتع الموظف بها حسب الإجراءات والطرق المتبعة عبر نظام الإجازات في البوابة التعليمية ، طلب إجازة لفترة مستقبلية ( تجنب الغياب ) ، وطلب غياب بعذر لفترة ماضية ، والطريقة الثانية : معالجة الغياب يدويا تتم عن طريق الصلاحية الموجودة لدى المسؤول المباشر عن طريق الخيارات المتوفرة بالنظام ( حضور متأخر، انصراف مبكر، ندوة ، دورة تدريبية ، اجتماع ، مهمة عمل ...)، وكيفية معالجة غياب الموظفين الذين تم استثنائهم من نظام البصمة ، يتم ذلك عن طريق البوابة التعليمية ، ومتابعة من المسؤول الأعلى ، لكونه الأقرب لهم، ومعرفته بحضورهم ، وانصرافهم.
واختتمت الحلقة بورقة عمل عن " الالتزام بالحضور والانصراف والتبعات القانونية لمخالفة ذلك " قدمها عبدالله النيري من الدائرة القانونية تطرق فيها إلى المحاور الرئيسية تحديد مواعيد العمل الرسمية ، واجب الموظف في المحافظة على الانتظام في العمل بالانتظام فيه ، والالتزام بمواعيده الرسمية ، وتخصيص وقته لأداء الواجبات الوظيفية ، وآلية معالجة الأيام التي يمتنع فيها الموظف عن أداء مهام عمله مع اكتفائه بتوقيع الحضور والانصراف ، وكذلك دور الدائرة القانونية في متابعة الموظفين المخالفين لنظام تثبيت الحضور والانصراف ، وأمثلة لحالات تم معالجتها قانونياً بموجب اختصاصات الدائرة القانونية.
