تاريخ نشر الخبر :04/10/2018
التقى الفاضل موسى بن علي الهنائي المدير العام بتعليمية البريمي مع مديري الدوائر ومساعديهم ورؤساء الأقسام بالمديرية بمركز الابتكار بمبنى مركز التدريب والانماء المهني حيث بدأ اللقاء بالإشادة بالجهود التي تبذل لتجديد العمل وتطوير الأداء، وبدأ بالحديث عن أهمية إيلاء عناية خاصة ببناء العلاقات الإنسانية فيما بين الموظفين من حيث إيجاد جو ودي تعاوني ، وتشجيع المبادرات وتنمية الدوافع ، وتقديم الشكر والثناء للمجيدين والأخذ بأيدي الموظفين الذين عليهم بعض الملحوظات في أدائهم ، وما سيكون لمجمل هذا من مردود إيجابي فعال لتقديم ما يمكن تقديمه من عمل منتج ومثمر، وأكد على ضرورة الاهتمام بإعداد الخطط التشغيلية للأقسام والدوائر، وتضمن حديثه أيضا ابراز دور الاجتماعات الدورية من قبل مديري الدوائر ومساعديهم برؤساء الأقسام أو من قبل رؤساء الأقسام عند الموظفين للوقوف على الإيجابيات وتعزيزها وإيجاد حلول مناسبة وإجراءات ناجحة للارتقاء بأولويات التطوير.
وشدد الهنائي أيضا على ضرورة الأخذ في الاعتبار من ناحية التسلسل الوظيفي المستمد من الهيكل التنظيمي هو المنظم لحركة العمل داخل المديرية من حيث تداول المراسلات أو عرض الموضوعات، فلا ينبغي للموظف أن يتعدى رئيس القسم ولا لرئيس القسم أن يتعدى مساعد مدير الدائرة، وكذلك الحال لمساعد مدير الدائرة مع مدير الدائرة ومن ثم المدير العام المساعد، وطالب الحضور بإعطاء دور أكبر لأولياء الأمور للمساهمة في دعم العملية التربوية، وأهمية مقترحاتهم، واحترام وجهات أنظارهم.
ووجه كذلك لضرورة التواصل مع مديري مدارس المحافظة التعليمية، والوقوف على متطلبات الحقل التربوي والعمل على توفيرها كل في مجاله، كما يجب عليكم تلقي الرجع الميداني من آراء ومقترحات وتوصيات وأخذها بعين الاعتبار، والعمل على وضعها حيز التنفيذ متى ما ثبت جدواها وفعاليتها، وثمن دور المراسلات الإدارية، كونها تساهم بشكل مباشر في تطوير وتنظيم العمل وتسهيل التواصل بين أقسام ودوائر المديرية وتوفير الوقت والجهد كما وإنها تعتبر مرجع للمعلومات الإدارية عند الحاجة إليها حيث يجب الرد على المراسلات في حينها دون تسويف أو تأخير ، على أن تكون الردود وفق الأطر المحددة في موضوع الرسالة وبصياغة جزلة عبر النظام الإلكتروني ، والابتعاد قدر الإمكان عن تناقل المراسلات الورقية، وفي مجال التقارير الفصلية أكد موسى الهنائي أنها ضرورية كونها القاعدة الأساسية التي تنفذ من خلالها القرارات وتبنى عليها الخطط لذا يجب على الأقسام والدوائر على حد سواء الاهتمام بإعدادها والحرص على جاهزيتها قبل نهاية كل فصل دراسي، واختتم اللقاء بالتشديد على موضوع الحضور والانصراف بضرورة معاملة جميع الموظفين سواء من حيث صاحب العذر والمقصرين.
