الأخبار الرئيسية

شهد مسرح وزارة التربية والتعليم صباح يوم السبت  الماضي الموافق 10/12/ 2011 عقد الملتقى السنوي الثالث لمشرفي أخصائيي قواعد البيانات وشعب البوابة التعليمية بالمحافظات التعليمية المختلفة بالسلطنة 

حيث يعدّ الملتقى من أفضل المبادرات الهادفة والبناءة التي تتبناها المديرية العامة لتقنية المعلومات متمثلة في دائرة نظم المعلومات بصورة سنوية كونه يهدف إلى تعزيز التواصل المثمر بين المسؤولين في المديرية بمختلف دوائرها ومشرفي أخصائيي قواعد بيانات بالمحافظات وإثرائهم بكل مستجدات العمل التقني الذي يمس صميم وظائفهم والرؤى المشتركة للرقي بالأنظمة المحوسبة المعتمدة في وزارة التربية والتعليم اضافة الى تبادل الآراء والخبرات للخروج بتوصيات منطقية وواقعية ملموسة من أجل تحقيق المزيد من النجاح لخدمة المجتمع التربوي في السلطنة . حضر الملتقى مدير عام المديرية العامة لتقنية المعلومات ومديرو دوائرها ومديرو دوائر تقنية المعلومات ورؤساء أقسامها ونوابهم بالمحافظات التعليمية إلى جانب رؤساء شعب البوابة التعليمية ومساعديهم ومشرفي أخصائيي قواعد البيانات ومكاتب الإشراف بالمحافظات ،حيث بدأ الملتقى بكلمة ترحيبية للفاضل إبراهيم بن سعيد الجابري مدير دائرة نظم المعلومات بالمديرية العامة لتقنية المعلومات تم خلالها عرض جدول أعمال الملتقى .بعد ذلك مباشرة بدأ برنامج الملتقى بالجلسة النقاشية الأولى التي ضمت مجموعة من رؤساء شعب البوابة التعليمية وبعض مديري دوائر تقنية المعلومات بالمحافظات التعليمية تم خلالها طرح بعض المحاور الرئيسة مثل :
* تحديات شعب البوابة التعليمية بالمحافظة . ( القسم ، عدم تقبل المستخدمين للأنظمة ، عدد المشرفين ، مستوى أداء الأخصائيين )
* تعزيز شعب البوابة التعليمية من قبل دائرة / قسم تقنية المعلومات.
( الأجهزة ، المكافآت ، توفير المكان والأثاث ، الاجتماعات ، الإنماء المهني )
* آلية متابعة إنجازات شعب البوابة التعليمية والخطة السنوية. ( زيارة المدارس ، زيارة الدوائر والتعرف على مستوى التطبيق ، مناقشة الشعبة حول تحديات الأنظمة )
وبعد استراحة قصيرة بدأت الجلسة النقاشية الثانية وضمت مجموعة من مديري دوائر تقنية المعلومات بالمحافظات والمديرية العامة لتقنية المعلومات متمثلة بالمدير العام و دوائر الدعم الفني والشبكات ونظم المعلومات حيث تناولت الجلسة عدة محاور منها :
*تحديات الشبكات والاتصالات لتشغيل البوابة التعليمية والخطة المستقبلية.
* تحديات الدعم الفني والتشغيل ( تقديم الدعم ، توفير الأجهزة ، استخدام نظام الدعم الفني والأجهزة ).
* دور المديرية العامة لتقنية المعلومات في تعزيز مهام شعب البوابة التعليمية .
* خطة المديرية لتشغيل البوابة التعليمية.
الجدير بالذكر أنه كان هناك لقاء آخر في الفترة المسائية بقاعة الجوهرة في فندق سفير إنتركونتنتال بقيادة مدير دائرة نظم المعلومات بالمديرية العامة لتقنية المعلومات وبحضور جميع مديري ونواب ورؤساء أقسام دوائر تقنية المعلومات بالمحافظات التعليمية إضافة إلى رؤساء شعب البوابة التعليمية ومساعديهم تضمن اللقاء المحاور التالية :
- المقترحات وتوصيات الجلسات النقاشية للفترة الصباحية
- أسلوب التواصل بين نظم المعلومات وشعب البوابة التعليمية
كما تم في اليوم الثاني 11/12/2011 مناقشة توصيات الملتقى ومقترحات متابعتها من قبل الجميع كل حسب نطاقه وبذلك تم اختتام الملتقى بالتوصيات التالية :
• لتعزيز تثبيت شعبة البوابة التعليمية وشعبة الأجهزة إلى أقسام تابعة لدائرة تقنية المعلومات بالمحافظات يتم مخاطبة معالي الدكتورة وزيرة التربية والتعليم الموقرة من قبل مديري عموم المحافظات التعليمية في موعد أقصاه أسبوعان من بداية إعلان توصيات الملتقى مع إفادة نسخة من المخاطبة إلى المديرية العامة لتقنية المعلومات .
• بهدف استمرارية تفعيل الأنظمة المنفذة في المحافظات التعليمية ، يتم مخاطبة مديري دوائر ديوان عام المديرية بالمحافظة من قبل دائرة /قسم تقنية المعلومات حول ملاحظات الأنظمة ومتطلباتهم للتطوير ورفعها لدائرة نظم المعلومات لإجراء اللازم .
• تنظيما للعمل المحوسب داخل مكاتب موظفي ديوان عام مديريات المحافظات ، يتم مخاطبة دوائر المديريات من قبل دائرة / قسم تقنية المعلومات باتخاذ اجراءات بإلغاء جميع الأنظمة والملفات المستخدمة كقواعد بيانات غير المعتمدة من قبل دائرة نظم المعلومات .
• يتم التواصل المباشر في المخاطبات الرسمية بين دائرة نظم المعلومات ودوائر / أقسام تقنية المعلومات بالمحافظات .
• الاستمرارية بمطالبة الجهات المعنية بتوفير درجات لوظيفة أخصائيي قواعد البيانات لتوفيرها للمدارس التي تزيد عدد طلابها لأكثر من 500 طالب ، مع دراسة توفير كادر بالأجر اليومي للمدارس التي لا يتوفر بها أخصائي قواعد البيانات لعدد من الأسباب .
• متابعة زيادة الكوادر البشرية لشعبة البوابة التعليمية من قبل الرئيس المباشر لتقنية المعلومات على أن يتم اعتماد معيار (12) مدرسة لكل مشرف أنظمة .
• تعتمد الزيارات الإشرافية الميدانية للمشرف من قبل رئيس شعبة البوابة التعليمية بناء على متطلبات ملحة ، على أن يتم وقف هذه الآلية بعد العام الدراسي 2012-2013م .
• مخاطبة الجهات المعنية بالمديرية العامة للشؤون المالية بإحلال الأجهزة الإدارية المكتبية وتوفير البديل بأجهزة إدارية مكتبية عدد (6) على أن تكون المخاطبة من قبل المديرية العامة لتقنية المعلومات .
• ينسب مشرفو البوابة التعليمية في مكاتب الإشراف بالمحافظات و أقسام تقنية المعلومات في (البريمي ، الوسطى ، ومسندم) إلى رئيس شعبة البوابة التعليمية على أن يتم متابعته إداريا (الحضور والانصراف ) فقط إلى مكاتب الإشراف أو قسم تقنية المعلومات وفقا للأيام التي يحددها رئيس الشعبة.
• قيام دائرة الشبكات بمتابعة إقرار الموافقات الرسمية الخاصة بترقية سرعة الإنترنت في المديريات والمدارس
• قيام المديرية العامة لتقنية المعلومات بتنفيذ دراسة معالجة مشكلة الإنترنت في المدارس بطرحها على شكل مناقصة لكل ولاية لشركات الاتصالات بالسلطنة بعد أخذ الموافقة من الوزارة
• اعتماد آلية مناسبة لدفع فواتير الإنترنت للمدارس وفق رؤية دائرة الشبكات بالتنسيق مع الشؤون المالية
• سعي المديرية العامة لتقنية المعلومات نحو ضرورة اتخاذ الإجراءات العاجلة لإنشاء مركز بيانات جديد بدعم من الوزارة الموقرة تمهيدا لدخول المزيد من المحافظات في البوابة التعليمية بشكل كامل
راجين من الله تعالى العون  لتحقيق ما جاء أعلاه ،،