أخبار محافظة ظفار

تعليمية ظفار تختتم برنامج المشتريات وإدارة التوريد والتخزين

كتبت : هائلة الرواس

تصوير فهد المرزع

اختتمت دائرة الشؤون الإدارية ممثلة بقسم التدريب والتأهيل بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة ظفار برنامجها التدريبي المشتريات وإدارة التخزين بمجمع السلطان قابوس الشبابي للثقافة والترفيه بحضور طلال العمري المدير المساعد بدائرة الشؤون الإدارية بتعليمية ظفار.

هدف البرنامج والذي استمر لثلاثة أيام متتالية إلى إكساب المشاركين الأساليب الحديثة في التفاوض الشرائي في العمل الحكومي ، وممارسة عملية الشراء بطريقة أصولية وفاعله وتنمية المهارات في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات .

طرح البرنامج والذي قدمه د.محمود حافظ محاضر ومدرب بأكاديمية الرواد عدة محاور رئيسية خلال جلسات متعددة أهم هذه المحاور مفهوم إدارة المشتريات وأهدافها وأهميتها و وظائفها المتعددة وطبيعة مهامها ونشاطاتها ، إلى جانب شرح مصفوفة تحليل المشتريات وموازنتها وإختيار أنسب آليات الشراء والتي تسهم في عملية إصدار أوامر الشراء وتوفير المواد والنظم المتقدمة للمنافسات والمشتريات الحكومية والكميات الاقتصادية في شراءها . كما طرح البرنامج من خلال محاوره المثرية عرض لمصفوفة تحليل المشتريات وموازنة الشراء وكيفية إختيار أنسب آليات الشراء والتي تسهم في عملية توفير المواد والنظم المتقدمة.

كما تطرق البرنامج أيضا إلى كيفية تخطيط احتياجات الشراء وطرق واجراءات الشراء الحكومي وصلاحياته، والدورة المستندية للمشتريات بالإضافة إلى استراتيجيات الشراء بالجودة والكمية والسعر والوقت المناسب. وتم عرض استراتيجية الشراء المبنية على مصدر التوريد والإدارة الحديثة في تنفيذ إجراءات العطاءات والتشريعات التي تحكم إدارتها .

كما ناقش البرنامج أيضاَ جانب أقسام المخازن من حيث إدارتها وأهدافها واقتصادياتها وتنظيمها ، وتخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل وتطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين والتفاوض معهم، هذا إلى جانب إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود وإعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونيا ، وتخطيط وتنظيم المستودعات وحجمها الإقتصادي وإعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد والجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع ، ومراقبة التوريدات وإعداد التقارير ، والتعامل مع كافة بيانات المستودعات إلكترونيا (وارد-صادر-منصرف-رصيد..) .

بعدها إستعرض البرنامج التخطيط والرقابة على المخزون من حيث تخطيطه ومستوياته وأنظمته وأساليب الرقابة، وتحديد الحد الأدنى ، وحد إعادة الطلب والحد الأعلى ، وتقارير المستودعات ،وفقد وتلف الأصناف بالمخازن ، والعهدة ، إضافة إلى المهارات والسلوكيات للعاملين في هذه المستودعات،  إضافة إلى مجالات التخزين ، وطرقه وسياساته وأنواعه وتصنيفه ورموزه وصيانته والحفاظ على خواصه . علاوة على مهارات وإختصاصات المسؤولين عن المستودعات وأدواتها كـ (التصنيف – الرصد – عوامل الأمن – السلامة في المخازن) ، والدورة المستندية للمستودعات من حيث الفحص و الإستلام والصرف و الإرتجاع والجرد طرقه وأنواعه وإجراءاته ومشاكله ، والعجز والزيادة وتسويتها .

وطرح البرنامج أيضا مفهوم المخزون الراكد وظروفه ومعاييره التي يمكن على أساسها تحديد أساليب التصرف في الراكد والعام ، والإدارة المسؤولة عن ذلك و طرق بيعه وإجراءات الرقابة على تنفيذ عقود هذا البيع وإنشاء الجداول الإلكترونية الخاصة لمراقبة المخزون .

وقد خصص البرنامج محورعملي مارسوا فيه المشاركون مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي وذلك بإستخدام الحاسب الآلي واستعراض  كود التصنيف واسم المصنف والأرصدة الإفتتاحية والرصيد، إلى جانب مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي ومهارات ،إعداد جدول حركة المنصرف بإستخدام الحاسب الآلي من حيث كود المصنف والكمية المنصرفة وإسم والكمية وسعر الوحدة وتاريخه وقيمته.

وقال المدير التنفيذي لأكاديمية الرواد رائد الحمران إن الهدف الرئيسي من هذا البرنامج هو الارتقاء بمهارات الموظفين العاملين في إدارتي المشتريات والمخازن ورفع كفاءتهم في مجال المشتريات الحكومية والتخزين من خلال قدرة موظفي هذا البرنامج على إدارة المشتريات الحكومية  بحيث يمكن للمشاركين في نهاية الدورة تحديد التشريعات التي تحكم عملية الشراء والتخزين بالإضافة إلى معرفة التشريعات ذات الصلة المعمول بها في المناقصات والقادرة على تحديد الحاجة إلى الشراء بطريقة مناسبة لوضع خطة لهذه الحاجة والمساهمة بشكل دقيق ومهني في إعداد ميزانية الشراء من حيث التخطيط ، والتنظيم وتنفيذ المشتريات . وإنني لأتوجه بخالص شكري للمشاركين في البرنامج على تفاعلهم وإبداء الرغبة للتطور واكتساب مهارات جديدة ومهمة في مجال عملهم ، كما اتوجه بالشكر لدائرة الشؤون الإدارية قسم التدريب والتأهيل بتعليمية ظفارلتنظيم هذا البرنامج الفعال الذي من شأنه رفع كفاءة العمل بالدائرة.

 وفي ختام البرنامج قام طلال العمري بتسليم شهادات للممشاركين والمنظمين .

جديرا بالذكر أن البرنامج تخلله تمارين وحالات عملية متنوعة أشاد بها المشاركين كونها أثرت الجانب التطبيقي والعملي لديهم خاصة بعد تقديم المادة النظرية المثرية من قبل المحاضر.