أخبار محافظة ظفار

الاجتماع الدوري لفريق دعم وتسيير نظام إدارة الجودة بتعليمية ظفار

تغطية: أمل اليربوع وسعود الحضري

عقد فريق دعم وتسيير نظام إدارة الجودة بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة ظفار اجتماعه الدوري الثاني لعام 2023م وذلك في مركز التدريب برئاسة الدكتورة طفول بنت سهيل قطن المديرة العامة المساعدة للشؤون الإدارية والمالية بتعليمية ظفار. تم خلال الاجتماع مناقشة العديد من المواضيع الخاصة بنظام إدارة الجودة.

استهلت الدكتورة طفول قطن الاجتماع بالترحيب بالحضور وتهنئة الجميع بمناسبة نهاية العام الدراسي، كما شكرت جميع الإدارات التعليمية والدوائر والتقسيمات على الجهود المبذولة لخدمة المستفيدين من خدمات المديرية سواء على مستوى المدارس أو أفراد المجتمع المحلي.

بعد ذلك تطرق الأستاذ عمر عيديد رئيس القسم إلى جدول أعمال الاجتماع الحالي مع تقديم شرح تفصيلي للموقف التنفيذي لقرارات الاجتماع السابق للفريق في فبراير 2023م.

ثم تحدث الدكتور سالم الكثيري أخصائي جودة أول عن الموقف التنفيذي للمخططات التحسينية الناتجة عن تقرير التدقيق الداخلي على المديرية أكتوبر 2022م. وأكد على ضرورة انتهاء الجميع من معالجة جميع الملاحظات المرصودة وفقا لتقرير التدقيق.

أكدت خيار المعشني أخصائية جودة أولى على المواعيد الخاصة بتعبئة قائمة وثائق نظام إدارة الجودة واستكمال أجزاء القائمة وفقا للمواعيد المحددة في عملية المعلومات الموثقة والتي تم شرحها وتوضيحها من خلال رسم توضيحي للفترات المذكورة.

تحدثت كاملة المعشني أخصائية جودة عن عملية رضا المستفيد ومواعيد خطوات تنفيذ العملية وضرورة تقيد الجميع برفع نتائج تحليل استبيانات رضا المستفيد خلال شهر أكتوبر القادم. وأكدت كذلك على ضرورة ارسال لائحة مؤشرات العام الدراسي (2022/2023م) مع التحليل في موعد أقصاه 10 يوليو 2023م.

فيما تحدث محمد العوائد أخصائي جودة عن أهمية وضرورة إعداد خطط نقل المعرفة من قبل جميع التقسيمات مع تنفيذ فعاليات نقل المعرفة واستكمال قوائم المعرفة الصريحة وارسالها إلى قسم الجودة بشكل دوري.

في نهاية الاجتماع شكرت الدكتورة رئيسة الفريق الحضور على مشاركاتهم القيمة أثناء النقاش وأكدت على ضرورة استكمال وتنفيذ ما تطرق إليه الاجتماع من قبل التقسيمات، كما أكدت على أهمية الاستفادة من نتائج استبانات رضا المستفيد بقصد التطوير والتحسين في جميع التقسيمات.