أخبار محافظة جنوب الشرقية

قام فريق من دائرة الوثائق بوزارة التعليم اليوم الاحد بزيارة للمديرية العامة للتعليم بمحافظة جنوب الشرقية، ممثلة في قسم الوثائق، وذلك لمتابعة وتقييم المرحلة التي وصل إليها التطبيق الفعلي لنظام إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة، والعمل على معالجة التحديات التي قد تواجه المختصين في التقسيمات الإدارية المعنية.
وضم الوفد الزائر كلاً من محمد بن خلفان التميمي فني وثائق، ومانع بن حمد الوهيبي أخصائي دراسات ومتابعة، ويوسف بن خميس الفليتي أخصائي وثائق، وطالب بن تعيب البطاشي فني أخصائي وثائق.
وشملت الزيارة في يومها الأول أقسام مكتب المدير العام، وقسم التدقيق الداخلي، ودائرة الموارد البشرية، حيث التقى الفريق بالموظفين المعنيين بقسم الوثائق والتقسيمات الإدارية المطبقة لنظام الوثائق المشتركة.
وتأتي هذه الزيارة ضمن سلسلة الزيارات التي تنفذها دائرة الوثائق بالوزارة لمختلف المحافظات التعليمية، بهدف متابعة المستجدات في مجال إدارة الوثائق، حيث تستمر الزيارة حتى الثامن من أبريل الجاري.
وتهدف الزيارة إلى شرح نظام إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة، ومناقشة أبرز التحديثات التي طرأت عليه، والذي تم اعتماده من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ومعالي الدكتورة وزيرة التربية والتعليم عام 2018. كما تضمنت الزيارة توضيح آلية اختيار التصنيفات الموضوعية للتقسيمات الإدارية التي ينطبق عليها النظام، وفق اختصاصات كل تقسيم إداري بالمديرية ومكتب إدارة التعليم بجعلان، إضافة إلى تدريب المعنيين على استخدام أدوات نظام إدارة الوثائق إلكترونيًا وورقيًا.
كما استعرض الوفد مع الموظفين الأهداف المرجوة من الزيارة، ومدى التقدم الذي حققته دائرة الوثائق في مجال إدارة الوثائق وفق المعايير المعتمدة، إلى جانب شرح تطبيق نظام الوثائق المشتركة والخصوصية، والاستماع إلى الملاحظات والرد على الاستفسارات.