أخبارمحافظة جنوب الباطنة

قام وقد تربوي من قسم البريد والوثائق بتعليمية جنوب الشرقية بزيارة إلى قسم البريد والوثائق بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الباطنة بهدف تبادل المعارف والخبرات والاطلاع على المستجدات في مجال الوثائق العامة والحفظ وعمليات البريد الصادر والوارد ومناقشة أهم العمليات المنفذة .

وخلال الزيارة التقى الوفد بالدكتور ناصر بن سالم بن ناصر الغنبوصي مدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الباطنة بحضور المدير العام المساعد لشؤون التعليم وعدد من المعنيين والمختصين بقسم البريد والوثائق بتعليمية جنوب الباطنة كما قام الوفد الزائر بزيارة الدوائر والتقسيمات للاطلاع على الحافظات والملفات من حيث التصنيفات الأساسية والفرعية الخاصة بالدوائر وكذلك زيارة مخزن حفظ الوثائق الوسيطة للاطلاع على عملية فرز ملفات الموظفين المنتهية خدماتهم وطريقة فرز وترحيل الوثائق.
وعبر بدر بن مراد بن سعيد البلوشي رئيس قسم البريد والوثائق بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية عن سعادته بالزيارة والاستفادة الكبيرة منها مبينا أن الهدف من الزيارة هي الاطلاع على تجربة تعليمية جنوب الباطنة في إعداد نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استيفائها والأدوات الإجرائية اللازمة لإدارة الوثائق وللاطلاع على الأعمال المتعلقة بالبريد الوارد والصادر وعملية تحويل الوثائق الجارية إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة ، وكيفية إدارة الوثائق الوسيطة وإتاحتها للجهات المنشئة لها عند الطلب وعملية ترحيل المحفوظات إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية واجراءات وإتلاف الوثائق التي انتهت المدة القانونية لحفظها وفق القواعد المقررة وعملية تصنيف الحافظات والملفات.

من جانبه أوضح راشد بن حميد المسقري رئيس قسم البريد والوثائق بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الباطنة أن مثل هذه الزيارات لها أهمية كبيرة في تبادل المعارف والخبرات ونقل المعرفة وتجويد العمل وتطويره. وأضاف أن الوفد الزائر اطلع على واقع عملية تسجيل البريد الصادر والبريد الوارد بالجهة المعنية وفقاً للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار نظام تصنيف الوثائق المعتمد لدى الجهة. وعملية تسليم أصول البريد الوارد إلى التقسيمات المعنية بالجهة وحفظ نسخ منه وكذلك اجراءات توجيه البريد الصادر إلى الجهات المعنية ومساعدة تقسيمات الجهات المعنية في الحصول على نسخ من البريد الصادر أو البريد الوارد .