أخبارمحافظة الظاهرة

الفريق المشترك بالهيئة العامة للوثائق والمحفوظات الوطنية وزارة التربية يزور تعليمية محافظة الظاهرة

الفريق يطلع على المكان المقترح لمركز حفظ الوثائق الوسيطة والذي سيساهم في الحفظ السليم للوثائق وسرعة الوصول إليها

كتب / سعد الشندودي

قام الفريق المشترك من الهيئة العامة للوثائق والمحفوظات الوطنية ودائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم صباح اليوم بزيارة للمديرية العامة للتربية والتعليم لمحافظة الظاهرة .

وقد عقد الفريق المشترك اجتماعاً مع زوينة بنت سيف المزروعية المديرة العامة للتربية والتعليم لمحافظة الظاهرة .

هدفت زيارة الفريق المشترك لتعليمية محافظة الظاهرة إلى الاطلاع على المكان المقترح لمركز حفظ الوثائق الوسيطة والذي سيساهم في الحفظ السليم للوثائق وسرعة الوصول إليها مما سيساعد من الزيادة في مردودية العمل الإداري والتخفيض من تكلفة الحفظ ، واطلع الفريق على بعض الأعمال الخاصة بمجال إدارة الوثائق ومن ابرزها جهود المحافظة في فرز الوثائق العامة وكشف بالوثائق العامة بحسب الجهات توضح محتواها والعناوين المناسبة لها في جدول مدد استبقاء الوثائق والمصير النهائي وتاريخ تحقق المصير النهائي وجدول بياني بالوثائق المعدة للإتلاف.

الجدير بالذكر أن الفريق المشترك الزائر لتعليمية محافظة الظاهرة مكون من يحيى بن عمر الهنائي رئيس قسم الحفظ بوزارة التربية والتعليم ، وهلال بن محمد الراسبي اخصائي وثائق ، وحافظ بن خالد المعمري اخصائي وثائق بالهيئة العامة للوثائق والمحفوظات الوطنية .