تمثل البيانات والمعلومات الإحصائية التربوية أهمية كبرى في إعطاء صورة موضوعية عن التعليم بمعطياته المختلفة، وتساعد في رسم السياسات والخطط، واتخاذ القرارات إضافة إلى رصد التقدم والتغير في مكونات العملية التربوية، مما يعطي صورة واضحة عن نقاط القوة وتحديد مكامن الضعف لمعالجته .
المطبوعات الإحصائية
وتعد المطبوعات الإحصائية من المراجع الأساسية للباحثين بما تتضمنه من بيانات ومعلومات إحصائية تسهم في تعزيز البحث العلمي، لذا اهتمت وزارة التربية والتعليم ممثلة في دائرة الإحصاء والمؤشرات بالنشر الإحصائي، فهي تقوم سنوياً بإصدار كتاب الإحصاءات التعليمية وكتاب المؤشرات التعليمية، من أجل توفير الإحصائية والمعلومات للمستفيدين والباحثين والدارسين بكل سهولة ويسر. إن الكتب الإحصائية التي حرصت وزارة التربية والتعليم على إصدارها خلال العقود الأربعة الماضية كانت المرصد لتطور التعليم في السلطنة وسجلت حركة تطور التعليم ووثقت إنجازاته في مختلف المجالات على مدى الأربعين عاماً من عمر نهضتنا المباركة.
مشروع الأرشفة الإلكترونية
ونظراً لندرة الكتب الإحصائية القديمة في فترة السبعينات لنفادها ولصعوبة جمع البيانات من خلالها وتحليلها بطريقة سهله تساعد الباحثين والدارسين على إجراء الدراسات والبحوث لأنها كانت ورقية فقط، قامت
دائرة الإحصاء والمؤشرات بتبني مشروع الأرشفة الإلكترونية لجميع الكتب الإحصائية خلال الفترة من عام
1970/1971م إلى عام 2009/2010م، حيث جاءت الفكرة العامة لمشروع الأرشفة الإلكترونية
في جمع البيانات الإحصائية من عام 1970/1971م إلى العام 2009/2010م من نسخ ورقية إلى نسخ
إلكترونية، حيث سيهدف المشروع إلى المحافظة على هذه البيانات القيمة والتي تعد وثائق تبين من خلالها
مسيرة التعليم في عمان والتي تعد من المراجع الأساسية التي تساعد الباحثين على إجراء الدراسات والبحوث واستخراج المؤشرات ، والتعامل مع البيانات الإحصائية بكل سهولة ويسر.
مراحل تنفيذ المشروع
ويتم تنفيذ المشروع من خلال جمع كتب الإحصاء الصادرة من 1970/1971م إلى عام 2009/2010م
وكذلك كتب المؤشرات التربوية الصادرة من عام 2001/2002م إلى عام 2009/2010م، ونسخها عن
طريق الماسح الضوئي، بالتعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة في هذا المجال، ونقل البيانات إلى أقراص مرنة
حيث تم جمعها في حقيبة واحدة، والتنسيق مع دائرة نظم المعلومات للاستفادة من البرامج التقنية في عملية
إضافة وحذف وتحليل البيانات الإحصائية. وسوف يساعد المشروع على عرض جميع البيانات الإحصائية
في ملف واحد بالبوابة التعليمية.
ويؤمل من هذا المشروع: التسهيل على الباحثين للوصول إلى المصادر الأصلية للبيانات والمعلومات الإحصائية
بكل يسر وسهولة، وإيجاد البيانات الإحصائية التي تساعد الإحصائي للتفرغ لعمليات إحصائية أعلى من تحليل
البيانات وإعطاء المؤشرات .